Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

Kontrolyum.com üzerinden iletilen kişisel verilerin korunmasına ilişkin temel bilgilere aşağıda yer verilmiştir. Kontrolyum Otomasyon Sistemleri San. Tic. Ltd. Şti. (“Kontrolyum”), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) m.10 kapsamında aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek amacıyla işbu Aydınlatma Metni’ni üyelerimizin ve web sitemizi ve/veya mobil uygulamalarımızı kullanan 3. kişilerin bilgisine sunar. Kontrolyum, yürürlükteki mevzuatta yapılabilecek değişiklikler çerçevesinde işbu metni her zaman güncelleme hakkını saklı tutar.

İşbu metin kapsamında, Kontrolyum tarafından veri sorumlusu sıfatıyla hangi kişisel verilerin hangi amaçlarla işlendiği, kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceği, kişisel veri toplama yöntemi ve hukuki sebepleri ile veri sahiplerinin KVKK kapsamındaki haklarına ilişkin bilgiler yer almaktadır.

Veri Sorumlusu: Kontrolyum Otomasyon Sistemleri San. Tic. Ltd. Şti.
Adres: Girne Mah. Irmaklar Sok. Küçükyalı İş Merkezi A Blok No:72-17A, 34852 Maltepe / İstanbul
E-posta: info@kontrolyum.com

I. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; üyelik başvurusu, sipariş, teklif, satış, sevkiyat, faturalama, ödeme, iletişim ve destek süreçleri kapsamında; yazılı, sözlü veya elektronik ortamda (web sitesi, mobil uygulamalar, e-posta, telefon, formlar, sözleşmeler ve benzeri kanallar) aracılığıyla toplanabilir.

Kişisel verileriniz; KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına dayanılarak, özellikle bir sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve meşru menfaat hukuki sebepleri kapsamında işlenebilir. Açık rıza gerektiren hallerde ise açık rızanız temin edilir.

II. Kişisel Veriler Hangi Amaçlarla İşlenir?

Kişisel verileriniz; KVKK ve ilgili mevzuata uygun şekilde aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• Üyelik kayıtlarının oluşturulması ve yönetilmesi,
• Teklif, sipariş, satış, sevkiyat ve teslimat süreçlerinin yürütülmesi,
• Faturalama, tahsilat, finans ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi,
• Müşteri/üye ilişkileri yönetimi ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Destek, şikâyet ve önerilerin alınması ve değerlendirilmesi,
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, erişim kayıtlarının yönetilmesi,
• Yedekleme, veri kaybının önlenmesi ve sistem güvenliğinin sağlanması,
• Yetkili kurum ve kuruluşlara mevzuat kaynaklı bilgi verilmesi,
• Hukuki süreçlerin yürütülmesi ve şirket haklarının korunması,
• Açık rızanız bulunması halinde ticari elektronik ileti gönderimi ve pazarlama faaliyetleri.

III. Kişisel Veriler Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabilir?

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olmak üzere ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun şekilde;

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
• Vergi daireleri ve ilgili mali otoritelere,
• Banka ve ödeme kuruluşlarına,
• Lojistik/kargo firmalarına,
• Bilgi teknolojileri altyapı sağlayıcılarına (barındırma, e-posta, bulut, siber güvenlik vb.),
• Hukuk, denetim, mali müşavirlik ve danışmanlık hizmeti alınan kişi ve kuruluşlara

aktarılabilir. Veri aktarımı sırasında gerekli teknik ve idari güvenlik tedbirleri alınır.

IV. Kişisel Veriler Nasıl Korunur?

Kontrolyum; kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, verilerin güvenliğini sağlamak ve muhafaza etmek amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri alır. Bu kapsamda; erişim yetkilendirme, kayıt/log yönetimi, güvenlik duvarı, yedekleme, sızma testleri ve benzeri bilgi güvenliği uygulamaları periyodik olarak yürütülür.

V. Veri Sahibi Olarak KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK’nın 7. maddesi çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme/silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Otomatik sistemler ile analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

VI. Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?

KVKK’nın 13. maddesi uyarınca, yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi; yazılı olarak şirket adresimize iletebilir veya KVKK mevzuatında öngörülen yöntemlerle (ör. KEP, güvenli elektronik imza vb.) başvuruda bulunabilirsiniz. Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.

Veri Sahibi Başvuru Formu’na buradan ulaşabilirsiniz.

Başvurularınız için iletişim: info@kontrolyum.com

VII. Kişisel Veriler Ne Kadar Süreyle İşlenir?

Kişisel verileriniz, işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri ile sınırlı olarak işlenir. İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde, KVKK m.7 kapsamında kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

VIII. Açık Rıza Aranmaksızın İşleme Halleri

KVKK’nın 5. maddesi uyarınca; kanunlarda açıkça öngörülmesi, fiili imkânsızlık, hukuki yükümlülük, alenileştirme, bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması ve meşru menfaat gibi hallerde açık rıza aranmaksızın kişisel veriler işlenebilir.

IX. Güncellik ve Doğruluk

Kişisel verilerinizin doğru ve güncel tutulması önemlidir. Bilgilerinizde değişiklik olması halinde, ilgili kanallar üzerinden güncelleme yapmanızı rica ederiz.

X. Sorularınız

Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin her türlü soru ve görüşleriniz için info@kontrolyum.com adresinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.