KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Kontrolyum Otomasyon Sistemleri San. Tic. Ltd. Şti. tarafından hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
KVKK uyarınca kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak
Kontrolyum Otomasyon Sistemleri San. Tic. Ltd. Şti.
Girne Mah. Irmaklar Sok. Küçükyalı İş Merkezi A Blok No:72-17A,
34852 Maltepe / İstanbul
E-posta: info@kontrolyum.com
Telefon / WhatsApp : 0 (850) 441 0 596
tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz; şirketimiz ile aranızdaki ticari ilişki kapsamında;
- Ticari faaliyetlerin yürütülmesi,
- Teklif, sipariş, satış, sevkiyat ve faturalama süreçlerinin yürütülmesi,
- Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi ve ifası,
- Finans ve muhasebe işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,
- Müşteri, tedarikçi ve iş ortakları ile iletişim süreçlerinin yürütülmesi
amaçlarıyla, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen veri işleme şartları kapsamında işlenmektedir.
3. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda;
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
- Vergi daireleri ve ilgili mali otoritelere,
- Banka ve finans kuruluşlarına,
- Bağımsız denetim firmalarına,
- Hukuki danışmanlarımıza,
- Lojistik ve hizmet sağlayıcı firmalara
KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak aktarılabilecektir.
Veri aktarımı sırasında gerekli teknik ve idari güvenlik tedbirleri alınmaktadır.
4. Kişisel Veri Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; sözlü, yazılı veya elektronik ortamda; internet sitemiz, e-posta yazışmaları, sözleşmeler, sipariş formları, teklif formları ve benzeri kanallar aracılığıyla toplanmaktadır.
Verileriniz;
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
- Şirketimizin hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması,
- Şirketimizin meşru menfaatleri
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
5. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel veri sahipleri olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
- KVKK’nın 7. maddesi çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme/silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Otomatik sistemler ile analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.
6. Başvuru Yöntemi
Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi;
- Yazılı olarak şirket adresimize,
- Noter aracılığıyla,
- Güvenli elektronik imza ile imzalanmış başvuru formu aracılığıyla,
- Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresimiz üzerinden
KVKK’nın 13. maddesi uyarınca tarafımıza iletebilirsiniz.
Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde sonuçlandırılır.
Saygılarımızla
Kontrolyum Otomasyon Sistemleri San. Tic. Ltd. Şti.
İlgili Mevzuat:
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu