1. Veri Sorumlusu

KVKK uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Kontrolyum Otomasyon Sistemleri San. Tic. Ltd. Şti. tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz, şirketimiz ile aranızdaki ticari ilişki kapsamında aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Ticari faaliyetlerin yürütülmesi,
• Teklif, sipariş, satış, sevkiyat ve faturalama süreçlerinin yürütülmesi,
• Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi ve ifası,
• Finans ve muhasebe işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,
• Müşteri, tedarikçi ve iş ortakları ile iletişim süreçlerinin yürütülmesi.

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen veri işleme şartları kapsamında işlenmektedir.

3. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda aşağıdaki kişi ve kuruluşlara aktarılabilecektir:

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları,
• Vergi daireleri ve ilgili mali otoriteler,
• Banka ve finans kuruluşları,
• Bağımsız denetim firmaları,
• Hukuki danışmanlarımız,
• Lojistik ve hizmet sağlayıcı firmalar.

Kişisel veri aktarımı, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun şekilde yapılmakta olup, veri aktarımı sırasında gerekli teknik ve idari güvenlik tedbirleri alınmaktadır.

4. Kişisel Veri Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; sözlü, yazılı veya elektronik ortamda; internet sitemiz, e-posta yazışmaları, sözleşmeler, sipariş formları, teklif formları ve benzeri kanallar aracılığıyla toplanmaktadır.

Verileriniz aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
• Şirketimizin hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması,
• Şirketimizin meşru menfaatleri.

5. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
• KVKK’nın 7. maddesi çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme veya silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Otomatik sistemler ile analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

6. Başvuru Yöntemi

Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıdaki yöntemlerle tarafımıza iletebilirsiniz:

• Yazılı olarak şirket adresimize başvurarak,
• Noter aracılığıyla,
• Güvenli elektronik imza ile imzalanmış başvuru formu aracılığıyla,
• Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresimiz üzerinden.

Başvurularınız, KVKK’nın 13. maddesi uyarınca talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde sonuçlandırılır.